Druckprodukte für Messe & Event
Ideen für Ihren Auftritt
Von Einladung bis Follow-up
So unterstützen Druckprodukte Ihren Messeauftritt
Messen, Veranstaltungen und Firmenevents sind eine gute Gelegenheit, um neue Kontakte zu knüpfen, Produkte vorzustellen und bestehende Kunden zu treffen. Gleichzeitig stehen viele Unternehmen vor der gleichen Herausforderung: Wie sorgt man dafür, dass der eigene Auftritt sichtbar ist und bei Besuchern im Gedächtnis bleibt?
Neben dem Messestand selbst spielen durchdachte Druckprodukte dabei eine wichtige Rolle. Sie unterstützen Ihre Kommunikation, schaffen Orientierung und transportieren Ihre Botschaften – vor, während und nach dem Event.
Bevor es an die Produktauswahl geht, lohnt sich ein kurzer Blick auf Ihre Ziele: Möchten Sie vor allem Leads generieren? Eine Neuheit vorstellen? Bestandskunden treffen? Oder einfach sichtbar sein und im Gedächtnis bleiben? Davon hängt ab, welche Druckprodukte wirklich sinnvoll sind.
In dieser Ideenbox haben wir Anwendungsbeispiele für die verschiedenen Phasen Ihres Events zusammengestellt.
Vor dem Event – Besucher auf Ihren Stand aufmerksam machen
Bereits im Vorfeld können Druckprodukte helfen, Interesse zu wecken und Termine zu vereinbaren. Besonders sinnvoll sind beispielsweise:
- •Einladungsflyer oder Postkarten für Bestandskunden
- •Mailingaktionen mit Terminankündigung
- •Karten oder kleine Flyer mit QR-Code zur Terminbuchung
- •Poster oder Hinweise in eigenen Räumen oder bei Partnern
- •Eine kleine Rubbellos-Gewinnspielaktion, die zum Besuch des Messe-Standes animiert
So erfahren potenzielle Besucher frühzeitig von Ihrer Teilnahme und können den Besuch auf der Messe besser einplanen.
💡 Beispiel: Sie wollen auf der Messe neue Kontakte generieren?
Wenn Ihr Ziel ist, auf der Messe Kontaktdaten einzusammeln, beginnt die Arbeit vor dem Event: Personalisiertes Anschreiben oder Einladungspostkarten mit Terminlink (z.B. über QR Code), Rubbellose mit Kontaktfeld auf der Rückseite oder QR-Code-Karten, die zur Registrierung führen. So kommen die richtigen Besucher gezielt zu Ihnen.
Während des Events – sichtbar und präsent sein
Auf einer Messe oder Veranstaltung sind viele Eindrücke gleichzeitig präsent. Umso wichtiger ist es, dass Ihr Stand schnell wahrgenommen wird und Besucher sich orientieren können. Hier kommen unterschiedliche Druckprodukte zum Einsatz:
Roll-ups & Banner
Der klare Blickfang am Stand. Schnell aufgebaut, kompakt transportierbar und bei verschiedenen Veranstaltungen wiederverwendbar.
Displays & großformatige Drucke
Ob Leichtschaum (KAPA®) oder Alu-Verbund – großformatige Schilder heben wichtige Inhalte hervor und schaffen Orientierung am Stand.
Flyer & Broschüren
Informationen zum Mitnehmen – damit Besucher sich nach dem Gespräch noch einmal mit Ihrem Angebot beschäftigen können.
Aufkleber & Aktionskarten
Für Gewinnspiele, Aktionen oder als gebrandetes Give-away. Bodenaufkleber können als Wegeleitung zum Stand dienen.
Hinweisschilder & Informationskarten
Produktnamen, Features, QR-Codes – damit Besucher sich orientieren können, auch wenn gerade alle im Gespräch sind.
Magnetschilder
Flexibel repositionierbar und wiederverwendbar. Ideal für modulare Messestände und wechselnde Produktinfos.
Besonders mobile Lösungen sind hier praktisch, da sie sich schnell aufbauen lassen und auch bei unterschiedlichen Veranstaltungen eingesetzt werden können.
💡 Sie wollen das vorhandene Produktsortiment mit eventuellen Produktneuheiten vorstellen?
Dann brauchen Sie z. B. einen eigenen Produktflyer, ein großformatiges Schild als visuellen Aufmacher, Hinweisschilder mit technischen Details und optional eine Broschüre mit vollständiger Spezifikation. So bekommen Ihre Produkte einen eigenständigen Auftritt innerhalb Ihres Messestandes.
Informationen zum Mitnehmen schaffen
Viele Gespräche auf Messen sind kurz – Besucher möchten sich später noch einmal mit Ihrem Angebot beschäftigen. Genau dafür sind gedruckte Informationen hilfreich. Zum Beispiel:
- Kompakte ProduktflyerFokussiert auf ein Produkt oder eine Botschaft, im praktischen Taschenformat.
- AngebotsübersichtenIhr Leistungsspektrum oder aktuelle Angebote auf einen Blick.
- Kurze UnternehmensvorstellungenWer sind Sie, was machen Sie – als Folder oder Broschüre.
- Karten mit weiterführenden Informationen oder LinksQR-Codes zu Landingpages, Videos oder Online-Katalogen.
So bleibt Ihr Unternehmen auch nach dem Gespräch präsent.
💡 Sie wollen Eindruck machen und auch nach dem Messebesuch im Kopf bleiben?
Nicht alles, was Sie verteilen, wird aufbewahrt. Investieren Sie in Give-aways mit Nutzwert: ein hochwertiger Schreibblock mit Ihrem Branding, ein Kühlschrankmagnet aus Magnetfolie oder ein Premium-Aufkleber in Gold oder Silber, der zu schön zum Wegwerfen ist.
Nach dem Event – Kontakte weiterführen
Nach der Messe beginnt häufig der wichtigste Teil: die Nachbereitung der Kontakte. Auch hier können Druckprodukte unterstützen. Mögliche Ideen:
Dankeschön-Karten
„Vielen Dank für Ihren Besuch an unserem Stand." Eine gedruckte Karte ist persönlicher als jede E-Mail – handschriftliche Ergänzungen machen den Unterschied. Wer sich die Zeit nimmt, ein paar persönliche Worte zum Gespräch zu ergänzen, zeigt echtes Interesse und bleibt positiv in Erinnerung. Versenden Sie die Karten möglichst zeitnah nach der Messe, solange der Kontakt noch frisch ist.
Follow-up-Mailings
Gedruckte Produktinformationen zu den am Stand besprochenen Themen versenden. Legen Sie hier auch die ggf. am Stand besprochenen Produktproben bei. Gedruckt und adressiert bleibt es auf dem Schreibtisch liegen.
Gedruckte Angebotsunterlagen
Für wertvolle Kundenkontakte: individuell zusammengestellte Angebotsunterlagen, professionell gedruckt.
Personalisierte Informationen
Maßgeschneiderte Unterlagen für neue Kontakte – zeigt dem Gegenüber, dass Sie das Gespräch ernst genommen haben.
Gerade in Kombination mit digitalen Maßnahmen entsteht so ein nachhaltiger Eindruck.
Messe-Druckprodukte – die kompakte Checkliste
Vor der Messe
- ☐ Einladungsflyer / Postkarten für Bestandskunden
- ☐ Karten mit QR-Code zur Terminbuchung
- ☐ Mailingaktion mit Terminankündigung
- ☐ Poster / Aushänge in eigenen Räumen
- ☐ Rubbellose für Gewinnspielaktion
- ☐ Visitenkarten aktuell?
Am Stand
- ☐ Roll-ups / Banner
- ☐ Schilder / Displays (Leichtschaum, Alu-Verbund …)
- ☐ Flyer / Broschüren zum Mitnehmen
- ☐ Hinweisschilder / Informationskarten
- ☐ Aufkleber / Aktionskarten für Gewinnspiele
- ☐ Bodenaufkleber (Genehmigung beachten!)
Zum Mitnehmen & Give-aways
- ☐ Kompakte Produktflyer
- ☐ Angebotsübersichten
- ☐ Unternehmensvorstellung (Folder / Broschüre)
- ☐ Karten mit Links / QR-Codes
- ☐ Schreibblöcke, Magnete oder Aufkleber als Give-away
Nach der Messe
- ☐ Dankeschön-Karten / -Postkarten
- ☐ Follow-up-Mailings mit Produktinformationen
- ☐ Gedruckte Angebotsunterlagen
- ☐ Personalisierte Informationen für neue Kontakte
Unser Tipp aus der Praxis
Planen Sie Druckprodukte möglichst frühzeitig im Rahmen Ihrer Eventplanung. Wollen Sie z.B. Bodenaufkleber einsetzen, sollten Sie dies im Vorfeld mit dem Messebetreiber absprechen. Wenn Gestaltung, Botschaften und Formate aufeinander abgestimmt sind, entsteht ein einheitlicher Auftritt über alle Phasen der Veranstaltung hinweg.
Wiederverwendbarkeit einplanen: Wenn Sie regelmäßig auf Messen sind, lohnen sich Materialien, die mehrfach zum Einsatz kommen. Alu-Verbund-Schilder halten über Jahre, Magnetschilder sind flexibel einsetzbar und Roll-ups sind für den Mehrfacheinsatz gemacht. Lassen Sie zeitlose Elemente (Logo, Claim) permanent drucken und ergänzen Sie eventspezifische Informationen durch austauschbare Elemente.
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